本表用于承包单位接到项目监理部的“监理工程师通知单”（B1），并已完成了监理工程师通知单上的工作后，报请项目监理部进行核查。监理工程师应对本表所述完成的工作进行核查，签署意见，批复给承包单位。本表一般可由专业监理工程师签认，重大问题由总监理工程师签认。
监理工程师通知单是监理工程师对施工单位的施工过程存在安全、质量、进度等问题时，要求施工单位按设计文件、相关标准规范的要求进行整改的指令性文件。
监理工程师通知单是一个非常严肃工程文件，带有强制性和指令性，并且要实行闭环管理。施工单位必须按监理工程师通知单的要求进行整改，且整改完毕并填写监理工程师通知回复单，经监理工程师复查合格后，才能关闭。
因此，监理通知单的回复应当是以施工企业或者项目部的名义回复，回复时要逐条明确是否整改完成。回复单的编写人员没有明确的要求，可根据回复单的问题由资料员、施工员、技术负责人或者项目经理都可以，但回复前必须得到项目经理的认可，因为回复单从广义上也属于往来往来函件，必须得到项目经理的同意（项目经理属于企业在项目部的授权委托人）。
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